¿QUÉ PUNTOS DÉBILES EMPRESARIALES PUEDE ABORDAR UNA SOLUCIÓN ERP EFECTIVA?

Hay un par de factores que pueden empujar a una empresa a considerar un replanteamiento de sus recursos de gestión e informes.

Primero, y esto suele ser algo que se encuentra fuera del control de una empresa individual, es el ritmo creciente de cambio en el entorno competitivo. Las fuerzas ágiles, a menudo agresivas y disruptivas en el mercado, así como un movimiento más amplio hacia la digitalización, están sacudiendo sectores industriales completos. Los titulares están bajo amenaza de ser destituidos, con cuatro en Se espera que 10 líderes actuales del mercado sean desplazados por la disrupción digital en los próximos cinco años. Podría decirse que esto es tanto el resultado de la inacción o un enfoque de esperar y ver la disrupción digital como de una fuerza de mercado imparable. Pero el hecho es que los tiempos están cambiando y más rápido que nunca. También presenta una oportunidad para nuevos desafíos.

En segundo lugar, a medida que las empresas crecen a nuevos niveles de tamaño, complejidad y obligaciones de desempeño, y a medida que su base de clientes se vuelve más amplia y exigente, al mismo tiempo se vuelve más difícil y más importante poder planificar y administrar los recursos disponibles. Este será particularmente el caso de las empresas, generalmente pequeñas y medianas empresas, que están escalando a gran velocidad. Y se agudiza aún más al entrar en el territorio de posibles decisiones de fusiones y adquisiciones o expansiones internacionales, lo que inevitablemente impone una nueva y mayor presión sobre los recursos organizacionales.

Barreras al crecimiento

Cada una de estas cosas arrojará sus propios puntos débiles, particularmente para las empresas más pequeñas que podrían no tener recursos dedicados estrictamente al lado operativo de un negocio. Un área potencialmente complicada para un negocio que crece a buen ritmo es equilibrar los libros a tiempo, especialmente si este proceso implica trabajar con varias monedas o requisitos legales localizados, incluidos los impuestos.

A medida que los sistemas para administrar procesos como la contabilidad de pérdidas y ganancias, los informes de posición de efectivo o la vinculación de los resultados financieros con el inventario evolucionan con el tiempo, puede comenzar a sentir que las cosas se están saliendo de control. Y esto puede ser algo así como un momento decisivo para las empresas en crecimiento: llega un punto en el que hacer malabarismos con un lío cada vez más enredado de flujos de trabajo y responsabilidades aisladas no solo sofocará la expansión de una organización, sino que también amenazará su existencia por completo a medida que los engranajes se atascan. y dejar de girar.

Trabajo simplificado

Cuando a todo esto se suma los desafíos que plantea la falta de información basada en datos cuando se trata de tomar decisiones importantes, o procesos manuales obsoletos que consumen mucho tiempo, o nuevos requisitos que amplían las capacidades de las soluciones y herramientas de TI existentes, el las presiones solo se vuelven mayores. Además, a medida que aumentan los problemas, también aumentan las demandas de los empleados que intentan hacer girar platos y apagar incendios, todo mientras intentan impulsar el negocio y mantenerlo en crecimiento.

Cada vez más, las personas esperan cierto grado de simplicidad de las herramientas y la tecnología que utilizan tanto en el hogar como en el trabajo. Y si las soluciones que tiene implementadas para ayudar a las personas a hacer el trabajo se están convirtiendo en una carga, entonces algo debe cambiar.

Punto único de la verdad

En última instancia, lo que se necesita en esta etapa es un único punto de verdad, algo que reúna las diversas bolsas de información que, hasta ahora, se crearon y administraron de forma independiente. Para que los gerentes puedan comprender y guiar las operaciones dentro de una empresa, necesitan una visión clara de todo lo que está sucediendo.

Tener la capacidad de coordinar y alinear múltiples flujos de información de una manera que sea compatible con el crecimiento de la empresa es vital. Es exactamente este tipo de desafío para el que se han diseñado las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP). Agilizar los procesos de esta manera es la forma más sencilla de reducir la duplicación innecesaria cuando se trata de administrar la información que hace que un negocio funcione. También proporciona un grado de transparencia para las organizaciones, lo que permite a los gerentes identificar flujos de trabajo redundantes y tomar decisiones basadas en datos basadas en la realidad de lo que necesita el negocio.

Y, lo que es más importante desde una perspectiva de TI, puede funcionar desde la nube, brindando actualizaciones de software trimestrales para que las empresas siempre tengan acceso a las últimas innovaciones, así como flexibilidad en términos de costo, servicio y uso, asignando importantes y costosos proyectos de actualización. a la historia Esto permite que las pequeñas y medianas empresas mantengan la agilidad y la velocidad de crecimiento que las mantiene competitivas. No importa lo que dicte el mercado.

– Escrito por Michael Schmitt, vicepresidente senior de SAP Business One y SAP Business ByDesign Solutions Group.

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