MIGRACIÓN SAP S/4HANA: GREENFIELD VS BROWNFIELD

S/4HANA Greenfield vs Brownfield: ¿Qué sistema es mejor para su negocio?

A estas alturas, estoy seguro de que muchas empresas que usan SAP ECC han comenzado a pensar en S/4HANA en términos de lo que es y si tiene sentido comercial para ellas cambiar a S/4HANA al observar el tiempo, el costo y la esfuerzo general necesario para tal movimiento.

Puedo decir con confianza que más del 95% de las empresas que tienen SAP están buscando una varita mágica para facilitar este proceso. La primera y más importante pregunta es: «¿S/4HANA mejorará mi organización?» Si la respuesta es SÍ, entonces tienen el desafío de determinar el enfoque ideal para la transición a S/4HANA.

Esto los lleva a la segunda pregunta: «¿Comienzo todo de nuevo o puedo simplemente tomar un camino más fácil y actualizarme a la nueva suite: S/4HANA?»

Aquí hay una guía rápida para responder estas preguntas y más.

¿Por qué S / 4HANA es adecuado para ti?

El primer paso que cada empresa debe dar para descubrir por qué S/4HANA tiene sentido para su organización analizando sus puntos débiles actuales y observando los impulsores clave del negocio.

Por ejemplo, las unidades comerciales podrían ser cualquiera de las innovaciones en S/4HANA, la nueva arquitectura y los modelos de datos, una mejor interfaz de usuario, una base de datos en memoria para mejorar el rendimiento o los nuevos análisis integrados.

Considerando S/4HANA Greenfield vs Brownfield

El siguiente paso es identificar qué escenario de transición es el mejor caso de negocios.

La transición a S/4HANA puede ser un enfoque «greenfield», lo que significa una nueva implementación de S/4HANA, o un enfoque «brownfield», lo que significa convertir los sistemas SAP ECC existentes al nuevo S/4HANA utilizando herramientas estándar de SAP como Software Administrador de actualizaciones y migración de datos (SUM) y opción de migración de datos (DMO).

Un tercer enfoque podría ser una versión híbrida en la que se cree un sistema S/4HANA nuevo y sencillo a partir de la copia de shell del sistema ECC existente con todas las innovaciones y requisitos previos cumplidos. Luego, los datos históricos se transfieren del antiguo sistema SAP ERP al nuevo sistema S/4HANA.

Preguntas clave sobre la transición del sistema

Hay varios conjuntos de preguntas clave que debe responder para determinar la mejor estrategia para la transición de su sistema:

Optimización de Procesos de Negocio

  • ¿Mis procesos comerciales reflejan las mejores prácticas de la industria?
  • ¿Están optimizados?
  • ¿Necesito revisar alguno o la mayoría de mis procesos comerciales?
  • ¿Necesito rediseñar o rediseñar alguno de ellos?

Interrupción de mi negocio

  • ¿Cuánto puedo permitirme interrumpir los negocios existentes?
  • ¿Cuánto tiempo tengo para cambiarme a un nuevo sistema?
  • ¿Debo optar por un enfoque por etapas para minimizar las interrupciones?

Información histórica

  • ¿Qué tan importante es preservar los datos históricos?
  • ¿Cuántos datos históricos necesito para pasar a S/4HANA?

Gestión del cambio

  • ¿Está mi negocio preparado para manejar el impacto de los cambios en los procesos y/o sistemas comerciales?

Compatibilidad del sistema y protección de las inversiones

  • Desde una perspectiva de TI, ¿mi sistema SAP actual es lo suficientemente compatible para una conversión?
  • ¿Cuánto he invertido en desarrollos y mejoras personalizados que no puedo permitirme tirar?

Veamos diferentes posibilidades para cada una de las preguntas anteriores y por qué podríamos elegir una sobre la otra:

Mejoramiento

Si una empresa no tiene necesidad de rediseñar o rediseñar los procesos comerciales, y si percibe que sus procesos se acercan a las mejores prácticas de la industria, entonces la conversión del sistema es el método correcto: un claro enfoque brownfield.

Sin embargo, algunas empresas pueden querer aprovechar esta oportunidad para rediseñar procesos antiguos, introducir algunas innovaciones nuevas y automatizar algunos de sus pesados ​​procesos manuales y personalizados para un futuro mejor.

Estas empresas deberían considerar los proyectos S/4HANA como una nueva implementación, también conocida como un enfoque totalmente nuevo.

Preocupaciones de tiempo

Si una empresa tiene tiempo y recursos limitados para su proyecto S/4HANA, primero debe buscar un enfoque brownfield, suponiendo que su sistema SAP ERP existente cumpla con todos los requisitos previos para la conversión del sistema. En general, la conversión de un sistema lleva menos tiempo en comparación con una nueva implementación, si todo lo demás es igual.

La conversión del sistema también ayuda a las empresas a comenzar primero con las innovaciones comerciales obligatorias y en menos tiempo, lo que garantiza la continuidad del negocio. Luego, pueden introducir lentamente otras innovaciones en un enfoque por etapas.

Algunas empresas pueden estar ejecutando sus operaciones de planta las 24 horas del día, los 7 días de la semana y no pueden permitirse ninguna interrupción, o el impacto en sus clientes podría ser significativo. Además, sus usuarios comerciales críticos pueden verse dispersos debido a sus apretadas agendas. Es posible que estos usuarios y otras personas críticas del negocio no puedan encontrar disponibilidad para una nueva implementación prolongada.

En tales casos, después de manejar todos los requisitos previos, podría ser prudente considerar convertir el sistema SAP existente para ejecutar las operaciones básicas. Después de eso, comience a introducir diferentes innovaciones en un enfoque por etapas.

¿Necesita datos históricos?

Muchas empresas pueden querer mantener sus años de datos históricos en un solo sistema. Como parte del nuevo proyecto de SAP, si no quieren lidiar con la conversión de datos históricos y conservarlos en un solo sistema, el mejor enfoque sería optar por la conversión del sistema.

Alternativamente, con el enfoque de transición selectiva de datos, pueden decidir migrar datos históricos seleccionados utilizando herramientas de software de terceros certificadas por SAP.

Preparándose para el Gran Cambio

Dado que una nueva implementación puede conllevar muchos cambios en los procesos comerciales, las funciones de la organización y las responsabilidades, es importante analizar y tener en cuenta la gestión del cambio en la planificación general del proyecto.

Si la organización no está preparada para los cambios, o si no cuenta con las personas adecuadas para manejarlos, es mejor volver a analizar el enfoque de «nueva implementación».

Problemas de compatibilidad

Antes de decidirse por el enfoque greenfield o brownfield, es extremadamente importante ver si su sistema SAP ERP existente, junto con todos los demás sistemas integrados SAP y no SAP, es compatible con complementos, soluciones industriales y funciones comerciales.

Si el sistema existente no es compatible y no se pueden cumplir los requisitos previos, entonces la opción obvia es optar por una nueva implementación. Si la cantidad de personalización y desarrollo personalizado es significativa, eso también puede ser un criterio para la toma de decisiones.

Algunas empresas habrían realizado inversiones significativas en sus sistemas SAP existentes para mejoras, extensiones, codificación personalizada e interfaces personalizadas para otros sistemas SAP. Entonces, para proteger estas inversiones, deberíamos echar un vistazo más de cerca a la conversión del sistema.

Haga el cambio a S/4HANA hoy

La decisión de enfoque de transición debe tomarse con cuidado, solo después de analizar varios factores, evaluar los pros y los contras de S/4HANA greenfield vs brownfield Enterprises antes de decidir.

En algunos casos, puede ser un enfoque híbrido, donde el sistema ERP principal podría convertirse a S/4HANA y otras funcionalidades podrían rediseñarse como una nueva implementación.

Para obtener más información sobre cómo puede comenzar con S/4HANA hoy, consulte este interesante seminario web o contáctenos con cualquier pregunta que tenga.

El cambio a S/4HANA llevará su negocio al siguiente nivel, ¡así que no se demore!

¡Póngase en contacto con D4M International hoy mismo!
Raj Krish, director global de SAP Practice
Correo electrónico: Raj.Krish@r3d.comTeléfono: (248) 630.5852

Artículos Relacionados

Acerca de Nosotros

D4M International es una empresa de consultoría de TI con sede en EE. UU. con más de 10 años de experiencia. Ejecutamos proyectos, servicios y soporte de TI y de negocios para clientes en todo el mundo. Con competencias básicas en soluciones empresariales: SAP, MOM y fabricación digital, somos líderes en la industria automotriz, pero también somos expertos en las industrias farmacéutica, de alta tecnología, componentes industriales y alimentos.

Socialicemos

Publicación Popular