ENFOQUE SIMPLIFICADO PARA IMPLEMENTAR LA PLANTILLA GLOBAL SAP S/4HANA

Las organizaciones globales siempre enfrentan el desafío de diversos procesos comerciales en diferentes plantas, empresas y organizaciones en todo el mundo. Esto ejerce mucha presión sobre los informes uniformes, los informes y análisis rápidos, la toma de decisiones, etc.

Si le preguntas a todos los directores ejecutivos de tales organizaciones globales, los escenarios ideales para ellos serían:

  • Tener procesos estandarizados en todo el mundo con localizaciones específicas de cada país.
  • Disponer de políticas y procedimientos básicos estándar a nivel mundial en las distintas funciones.
  • Tener un sistema unificado a nivel mundial y un conjunto de procesos.

Con este telón de fondo, desde el punto de vista del sistema, es de suma importancia desarrollar una plantilla global de SAP e implementarla en diferentes ubicaciones en varios países con un enfoque simplificado y rápido.

¿Cómo crear una plantilla global?

Veamos cómo crear una plantilla global con SAP S/4HANA. Para obtener una buena ventaja inicial, las organizaciones pueden consultar las siguientes empresas modelo de SAP:

  1. Compañía modelo específica de la industria.
  2. Compañías modelo de diferentes líneas de negocio (LoB).
  3. Compañía modelo de Corporación Multinacional (para organizaciones globales).

Estas empresas modelo tienen mejores prácticas comerciales que están preconfiguradas, lo que puede brindar una buena línea de base a partir de la cual las organizaciones pueden personalizar sus procesos únicos que los diferencian de su competencia.

Es importante tener en cuenta los requisitos únicos de cada país y las divisiones comerciales de todo el mundo para asegurarse de que la plantilla global cumpla con cerca del 70 % de los requisitos globales. La entrada clave para crear la plantilla global de SAP son los procedimientos/políticas centrales aprobados de la organización global.

¿Cómo implementar la plantilla global en múltiples ubicaciones de manera efectiva?

Después de crear con éxito una plantilla global con el enfoque de administración de plantillas, el siguiente conjunto de desafíos consiste en implementar esta plantilla en múltiples ubicaciones de manera efectiva.

El mayor desafío está en el primer despliegue de esta plantilla en cada país. Lleva más tiempo y podría ser un desafío debido a las localizaciones específicas de cada país.

Es importante centrarse en estos puntos cuando se lleve a cabo el primer despliegue en cada país:

  • Obtenga los mejores usuarios clave de cada ubicación, preferiblemente 100% comprometidos.
  • Haga que los usuarios clave entiendan la plantilla antes del inicio de la implementación.
  • Tenga a los usuarios clave listos con los desafíos específicos del país y las posibles formas de cambiar los procesos cuando corresponda.
  • Haga que los usuarios clave entiendan las funciones y responsabilidades.
  • Haga que los usuarios clave entiendan que su función no solo es importante para la primera implementación, sino también para otras plantas/ubicaciones dentro de ese país.
  • Logre que el equipo de implementación del proyecto domine el idioma local.
  • Y lo que es más importante, tener a los patrocinadores específicos de cada país listos y comprometidos.

Una vez que se completa la primera implementación en cada país, las implementaciones restantes deben caer en un enfoque de «cortador de galletas». Los puntos clave son:

  • Obtenga las mismas usuarios clave en cada implementación.(feminine) Search for this on Google Obtenga los mismos usuarios clave en cada implementación.
  • Obtenga el mismo equipo de proyecto en cada implementación.
  • Utilice la metodología del «taller de ajuste» en lugar de la brecha de ajuste o el modelo tradicional.
  • Cada ubicación que quiera desviarse de la plantilla debe tener un caso comercial sólido de por qué quiere hacerlo.
  • Los cambios en el proceso deben permitirse solo si es un mandato del cliente o cualquier requisito legal.
  • El equipo de gestión de cambios debe ser parte de cada despliegue para que este proceso sea fluido.

Otras dos áreas importantes en las que centrarse durante los lanzamientos globales son:

1) Migración de datos

  • Asegúrese de que la metodología de migración de datos esté estandarizada y bien probada.
  • Los mapeos estándar, la documentación, los procedimientos, etc. deben estar en su lugar antes de comenzar la implementación.
  • Los usuarios comerciales deben comenzar con el proceso de limpieza de datos mucho antes de la implementación de la plantilla en cada ubicación.

2) Formación de usuarios finales

  • Los documentos de capacitación deben estandarizarse, elaborarse y distribuirse en consecuencia. Estos documentos deben ser claros para que los entienda el equipo que manejará el sistema de manera regular.
  • Los documentos de capacitación deberán estar en el idioma específico del país y preferiblemente creados por los usuarios clave individuales.
  • Los usuarios clave locales deben impartir capacitación a los usuarios finales, con el apoyo del equipo del proyecto.

El cambio a S/4HANA llevará su negocio al siguiente nivel, ¡así que no se demore!

¡Póngase en contacto con D4M International hoy mismo!
Raj Krish, director global de SAP Practice
Correo electrónico: Raj.Krish@r3d.comTeléfono: (248) 630.5852

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D4M International es una empresa de consultoría de TI con sede en EE. UU. con más de 10 años de experiencia. Ejecutamos proyectos, servicios y soporte de TI y de negocios para clientes en todo el mundo. Con competencias básicas en soluciones empresariales: SAP, MOM y fabricación digital, somos líderes en la industria automotriz, pero también somos expertos en las industrias farmacéutica, de alta tecnología, componentes industriales y alimentos.

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