DESAFÍOS EN LA MIGRACIÓN DE DATOS LEGADOS A S/4HANA

Se espera que todo el soporte para el Componente central de ERP (ECC) de SAP expire en 2025, lo que requiere que las empresas que ejecutan SAP se trasladen al nuevo sistema S/4HANA antes de 2025. Esto significa migrar datos del sistema SAP heredado actual a S/4HANA. Aunque una gran cantidad de beneficios ha impulsado el cambio a S/4HANA, viene con muchos desafíos específicos para migrar datos del sistema de origen a S/4HANA. Los siguientes conocimientos e información pueden ayudar con el proceso de migración de datos heredados de sistemas heredados que no son de SAP o SAP ECC a una versión local de S/4HANA 1709.

Ejemplos de variables en la migración de datos

Cuando los datos se migran de un sistema a otro, siempre hay obstáculos que superar. El nivel de dificultad depende de las respuestas a estas preguntas y más:

  • ¿Qué datos se están migrando?
  • ¿De dónde se obtienen los datos?
  • ¿Cuál es el volumen de datos que se migran al sistema de destino?

Cada vez que S/4HANA es el sistema de destino, los desafíos de migración se magnifican en los casos en que las estructuras de datos se han modificado de los sistemas SAP ECC tradicionales.

Dificultades asociadas con la migración de datos a S/4HANA

Las empresas que migran datos heredados a S/4HANA, lo que lleva a múltiples horas no planificadas para abordar cada problema. Más de un tercio de las empresas encuestadas con respecto a la migración de datos heredados a S/4HANA informaron que la falta de habilidades y conocimientos era uno de los problemas más importantes. Otros desafíos incluyen:

  • Gran personalización en los sistemas de origen
  • Paisajes heredados complejos
  • Falta de limpieza de datos.
  • Datos maestros no armonizados

Personalización pesada

Cuando las empresas han realizado grandes inversiones en desarrollos ABAP personalizados, lo que sucede a menudo es que gran parte de su código heredado es incompatible con el nuevo sistema S/4HANA. Algunas tablas personalizadas deben replicarse en S/4HANA o redefinirse para mantener la funcionalidad existente. La mejor manera de evitar resultados inesperados de errores de sintaxis y otros errores para identificar los objetos de código ABAP personalizados y modificarlos para que sean compatibles con S/4HANA.

Paisajes heredados complejos

Los sistemas heredados de cosecha propia suelen incluir paisajes complejos que complican la migración a un nuevo sistema. Es importante que todos estos problemas se aborden durante la preparación para la migración. Múltiples sistemas SAP y sistemas que no son SAP son parte de entornos heredados que abarcan varios módulos personalizados, desarrollos complementarios, configuraciones específicas para un país y dependencias de interfaz.

Falta de limpieza de datos maestros

Los datos maestros juegan un papel crucial que abarca muchos aspectos de una empresa, como la gestión de la cadena de suministro, las ventas, el marketing, la fabricación, la logística, las finanzas, etc. Es vital limpiar bien los datos antes de convertirlos a S/4HANA. Si se utilizan datos no limpios durante la conversión, se pueden esperar obstáculos.

Los tres aspectos críticos de los datos limpios son la coherencia, la integridad y la precisión del contenido.

Datos maestros no armonizados

La armonización de datos es un proceso relativamente nuevo pero indispensable que pone los datos a trabajar para las empresas en un nivel completamente nuevo. Reúne varios formatos de archivo, columnas y convenciones de nomenclatura y los transforma en un conjunto de datos cohesivo. También conocido como «normalización de datos», significa que las características subyacentes de sus datos son las mismas.

Desafíos con herramientas de migración específicas

Se pueden usar diferentes herramientas para la migración de datos heredados a S/4HANA. Las opciones incluyen Data Migration Cockpit (DMC), Legacy System Migration Workbench (LSMW), transacciones estándar de SAP y el desarrollo de un nuevo programa para propósitos de migración. A continuación, se incluyen algunas ideas de expertos sobre los desafíos asociados con el uso de LSMW y DMC para la migración a S/4HANA:

LSMW

Aunque LSMW está disponible en el entorno S/4HANA, SAP recomienda que no se utilice para migraciones de datos. La razón principal de esto es que LSMW utiliza interfaces estándar como BAPI, IDOC, programas y grabaciones de entrada directa y entrada por lotes. Existen restricciones para el uso de estos programas en S/4HANA, de ahí la recomendación de SAP de no utilizar LSMW para migraciones de datos. Si el equipo del proyecto aún quiere usar LSMW, se requieren pruebas exhaustivas para garantizar que funcione en casos específicos.

DMC

DMC puede usarse y SAP lo recomienda como una herramienta de migración, pero tiene su propio conjunto de desafíos. Por ejemplo, DMC tiene limitaciones en la cantidad de objetos de datos que se pueden transferir. Los siguientes son ejemplos de problemas que los expertos tuvieron que resolver en varios proyectos:

  • Si la cantidad de mensajes de advertencia supera cierto límite (como 1000), los datos se pierden en DMC después de cargar el archivo. Además, los datos se confunden, como el peso bruto, el peso neto, la unidad de medida del peso, etc.
  • DMC no puede manejar un gran volumen de datos.
  • Si el archivo de carga de los usuarios clave no llega exactamente como esperaba DMC, mostrará mensajes de error y no se podrán agregar columnas adicionales. Si es necesario un campo adicional, primero debe asignarse en Modeler y luego puede agregarse al archivo de plantilla.
  • Un ejemplo relacionado con la migración de datos de «enrutamiento» de producción: si una «operación» es relevante para el cálculo de costos, mapee dicho valor en la plantilla de carga porque este no es un campo estándar en DMC.
  • Algunos campos que manejan decimales pueden devolver un mensaje de error porque en decimales se requiere limpiar posiciones adicionales para evitar este mensaje.

¿Por qué elegir SAP S/4HANA?

Muchas empresas han decidido hacer algo más que simplemente migrar datos heredados, según lo exige la situación. Están eligiendo el sistema S/4HANA debido a los distintos beneficios que ofrece el sistema, que representan una actualización sustancial. Es un núcleo digital sinérgico que le permite unificar los procesos de toda la empresa y modernizar la arquitectura de su sistema.

Debido a las complejidades asociadas con la migración de datos heredados a S/4HANA, la ayuda de expertos experimentados es la mejor manera de evitar resultados no deseados.

¿No estás seguro por dónde empezar? Nuestros consultores de SAP conocen los desafíos de la migración a S/4HANA y podrán trabajar con usted para decidir qué enfoque (brownfield, greenfield o una combinación de ambos) tiene sentido para su negocio.

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Raj Krish, Director de práctica global de SAP
Email: Raj.Krish@r3d.com
Phone: (248) 630.5852

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